费用报销单格式(报销单的格式)
费用报销单模板
一、模板
二、填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料
1、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
参考资料百度百科报销
费用报销单怎么写?
1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
费用报销单excel表格怎么做
1、打开电脑后先新建一个Microsoft Office Excel 工作表。
2、在Excel表格里面填写出“XX部门费用报销单”。
3、在表格里面填写“日期、消费用途、金额(元)和备注”。
4、填写“部门领导审批”。
5、填写出"报销人、复核人、会计“。
6、将中间的明细选上边框。
7、调好字体和格式,费报销单用Excel办公软件就制作完成了。
如何规范填写费用报销单?
在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
“用途”
此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用
途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购
水泥
**吨(或
购
水泥
一批),
购
A4
纸
两箱,在备注里可以填写详细内容。
“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方
有空栏的,划S
线注销
“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
关于票据粘贴
(1)
所附发票真实、合法,抬头正确。
(2)
票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上
向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴
单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所
列的项目顺序一致。
报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销
要分别填写.
工程项目类费用项目涉及:
原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),
材料运杂费(简称运费),机械使用费,
修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费,
安全
施工费(建安费),
业务招待费,文明施工费,
混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,
脚手架费等.
行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),
差旅费,
通信费,
劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费
用(五险)等.
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固
定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
费用报销单的填写范本是什么?
1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。
2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。
3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。
4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。
7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。
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