董事长助理(董事长助理是什么级别的)
董事长助理一般做什么工作?
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长助理:公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。
必备素质:
1、公关意识
董事长助理所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
董事长助理职责内容
董事长助理需要有严密的 逻辑思维 能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀。以下是我精心收集整理的董事长助理职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
董事长助理职责1
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、协助董事长理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
3、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录、跟踪及关系维护;
4、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
5、负责传达董事长工作要求,起草信函、 报告 等各类文件并归档管理;
6、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
7、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
8、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
9、完成董事长交办的其他工作。
董事长助理职责2
一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,为董事长决策提供参考;
三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、 总结 及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
十、董事长安排的其他工作
董事长助理职责3
1、负责董事长的日常行程安排
2、协助董事长处理公务接待和文件处理等工作。
3、具备较好的 商务礼仪 ,处事灵活。
4、接待讲解 企业 文化 。
5、完成董事长安排的其他临时性工作。
董事长助理职责4
协助董事长制定公司中长期发展目标、年度目标。
协助董事长处理日常经营管理工作,协调各部门的关系。
负责董事长指示的上传下达,公司内外的工作协调,信息沟通的反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
协助董事长处理执法及客户的公共关系;负责与关键客户的联系及维护固有客户关系,并积极建立新的客户关系。
传递项目信息,协调公司与客户双方的有效沟通,保持畅通良好的客户关系。
负责来访的接待、商务随行,较强商务公关能力。
董事长助理职责5
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考、建议。
3、协调董事长及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
4、协助董事长开展各项工作、处理日常事务。
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、协助董事长做好出行安排。
9、其他临时安排工作事项。
董事长助理职责6
1、落实工作:针对董事长的经营理念想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办;
2、外联工作:负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);
3、行程跟进:负责编排董事长的行程安排、日常管理、预算开支计划;
4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的实施;
5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
6、凝聚团队:核心团队的活动 及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
7、完善体系: 协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
董事长助理职责7
1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和 方法 可自行决定。
2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种 渠道 ,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。
3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定 市场营销 计划。
4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。
5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。
7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。
8、完成执行董事长交办的其他工作任务。
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董事长助理是什么级别的?
董事长助理是公司高级管理人员,所处职位相当于副总经理级别。是大型企业常见招聘岗位,从业者需要具备良好的个人形象气质,熟悉商务礼仪,具备较强的沟通协调能力。
其工作内容包括:
1、负责制定与监督落实公司的年度发展计划。
2、详细确立与完善公司的管理体系,明确各职位的岗位职责。
3、根据董事会提出的发展目标,制定详细的业务规划和经营方针,组织相关部门进行落实。
4、负责起草和审核公司各项规章、条例、奖金分配方案等,拟定公司内部管理制度。
5、主持公司团队建设和企业文化建设,推动绩效考核工作。
6、召集主持总经理办公会议,召开行政例会专题会议以及工作总结会议等。
7、审核签发各项相关文件。
职位要求:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历, 熟练操作办公软件。
2、知识结构较全面,具有较强的文字组织、协调、沟通、管理领导能力,较强的人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力、突发事件处理能力。
3、原则性强,并具有较强的责任感和事业心。
4、具有较强保密思想观念和意识。
董事长助理的工作内容和职责是什么?
董事长助理的工作内容和职责:
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务。
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况。
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
八、协助董事长做好工作日程安排。
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作职责是什么
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面是我整理的董事长助理工作职责,希望对大家有所帮助。
董事长助理工作职责是什么1
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、处理董事长授权的其它事务。
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
董事长助理工作职责是什么2
岗位职责:
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情景,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议资料的记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或提议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
任职要求:
1、企业管理等相关专业本科以上学历,形象气质佳,27—35岁;
2、3年以上同岗位工作经验,有旅游开发公司工作经验优先;
3、知识结构全面,具有丰富的管理经验,了解法律、财务等方面知识;
4、较强的组织、协调、沟通、领导本事及敏锐的观察力,具有较强的确定与决策本事、计划和执行本事;
5、良好的团队协作本事,良好的个人素养,品行端正,职责心强;
6、持有C1驾照、
董事长助理工作职责是什么3
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情景,反馈信息、
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查、
三、深入基层单位了解情景,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险、
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察、
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出提议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手、
六、负责组织编制本公司的.中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施、
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施、
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情景进行督察,检查跟踪、
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报、
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行、
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的进取性,实现生产、经营效果与人的协调发展、
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值、
十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛、
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决、
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜、
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成、
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务、
董事长助理工作职责是什么4
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
董事长助理工作职责是什么5
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
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