公司催款函范文（公司催款函范文大全）

2021催款函格式及催款函范文

每年年底都是企业的催款高峰期，催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是胜利。催款函是基本的脆快方式，怎么写催款函 范文 呢?下面是我整理的催款函格式及催款函范文，欢迎阅读。

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布 广告 。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》(以下简称合同)，贵公司应于( )年( )月( )日支 广告发布款￥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

示例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司()年()月()日签订《 》(以下简称合同)，合同第 条约定：“ ”。贵公司应于()年()月()日支付 款￥ 。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付()年 ()月()日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

范例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年( )月( ) 日签订的《 》(以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的 措施 。

范例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

催款函的发送

原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。

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公司催款函范文大全

催款函是一种催交款项的文书，为交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的 通知书 。下面是我为你整理的公司催款函 范文 ，希望对你有用!

公司催款函范文1

_____________有限公司：

现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下:

201_年__ 月__ 日，贵司与我司签订了《________ (一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。

双方约定,我司应于每月__日前上报完成工程量，贵司次月__ 日前支付到安装完成工程量的__ %(包括原__ %进料款在内)款。

201_年__月__ 日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款_________ 元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于__ 年_月_日前将所欠工程进度款支付我司. 如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。

此致

敬礼

________有限公司

201_年__ 月__ 日

_______________ 有限公司

地址：__ 市___________ 165号

工程项目负责人：_____

电话/传真：1_________ / 0574-8_______

公司催款函范文2

某某有限公司：

于 201_ 年 11 月 1 日 - 201_ 年 9 月 30 日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。

根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理 承包合同 》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15 日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标 准向我公司支付能源补贴。

截止 201_ 年 4 月 27 日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。

现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

特此函达!

公司催款函范文3

____公司：

截至____ 年__ 月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____ 元(大写人民币____ 元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

____公司(印章)

____ 年__ 月__ 日

公司催款函范文4

___(对方公司名称)：

贵公司自_年_月_日至_年_月的_日止尚欠我公司货款共_元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在_年_月_日付清该款。

现贵公司已逾期_天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后_天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____ ;帐号：____ )。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

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催款函怎么写

催款函模板：

致************公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

********公司

**** 年 **月 **日

扩展资料：

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

折叠催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限

折叠催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

折叠催款的语气，根据催款性质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

单位催款公函范文

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面我给大家带来单位催款公函，供大家参考!

　 　单位催款公函范文一

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

单位催款公函范文二

编号：

中国人民银行芜湖市支行办事处信货科：

你行开户单位_____(帐号_____)结欠我行开户单位_____(帐号_____)货款_____笔，金额_____元(详见下列清单)，迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助，根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复;如有其它情况，请另函告知为荷。

此致

敬礼!

中国人民银行合肥市支行

办事处信货科

xx年9月13日

　 　单位催款公函范文三

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

公司催款函怎么写

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号

2.欠款的原因

3.欠款的时间

4.欠款的金额

5.发票号码

6.建议处理措施或意见。

二、公司催款函范文

XXXXXX有限公司：

贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。

我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。

特此函达!

XXXXX钢结构有限公司(签章)

年 月 日

我公司帐户名称：

开 户 银 行：

帐 号：

法律依据:

《中华人民共和国公司法》

第一百七十六条

公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是，公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。