对账函格式（公司对账函格式）

什么是对账函，对账函的格式和作用

对账函一般指询证函：询证作为审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

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中国银行公司客户银行询证函办理条件有哪些？

公司客户银行询证函办理条件：

1、中行单位客户委托的会计师事务所可向中行申请办理“银行询证函”业务。

2、“银行询证函”格式应符合《函证通知》、《操作指引》相关要求，对于确定无需函证的项目，请将此项目或栏位用斜线划掉，不应留白。

3、根据《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》，针对会计师事务所的验资业务询证，中行可根据实际业务场景及账户类型对询证账户的资金到位情况提供“验资业务询证函”回函或“结算交易证明”。

4、银行询证函来函均应由中行单位客户签发，并加盖被询证账户银行预留印鉴。如“银行询证函”为多联次的，应由客户加盖骑缝章，骑缝章为客户预留银行印鉴或公章。对于被审计客户已销户等客户无法加盖有效银行预留印鉴的情况，为防范客户信息泄露风险，请会计师事务所根据实际情况随来函提供被审计客户身份证明材料以及具体情况说明。身份证明材料包括但不限于原企业法人或破产管理人的身份证明文件、原营业执照、账户销户材料、法院判决文件（如涉及）、工商网站企业信息变更页等证明材料的原件，说明内容包括函证目的、无法提供银行预留印鉴的原因、授权银行函证项目范围（如需说明）、所附其他身份证明材料等。情况说明需加盖企业公章，如无法加盖公章，需原企业法人或破产管理人在情况说明上加盖印鉴或签字。具体材料以及情况说明要求请洽开户行确认。

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询证函具备法律效果吗

询证函具备法律效力。询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下，企业收到要求确认债权债务的询证函，财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进行说明并盖章。并且，鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式，会有类似“只为对账并非请求付款”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险，不会产生相应的法律效力，但现实中并非如此。

什么是对账函，对账函的格式和作用？

一、什么是对账函

对账函，又称询证函，一般是指审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。

二、对账函的格式

从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：

一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；

二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

三、对账函的作用

从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效力：

（1）有效地证明了交易关系的存在；

（2）有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；

（3）可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

因此，对账函是可以单独作为债权凭证使用的。

据我国合同法第10 条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”第36条规定：“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”。

由此可见，只要法律、行政法规未规定签订某类合同必须采用书面形式，而双方意思表示一致，一方当事人已经履行主要义务，对方接受的，本着意思自治、维护交易安全的目的，应该认定双方存在事实上的合同关系。

企业往来对账函格式及怎样写

企业往来对账函格式如下：

致：XXX公司

请核对下表中往来帐款。

望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处。

若有疑问，请来电询问。

如您对本公司有任何宝贵意见，欢迎您在建议栏中告知。

谢谢！

联系人：联系电话：传真：地址：邮编日期：然后附上你们要对帐的表格，表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付（收）款金额等，可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函，这个函件会计师事务所都有格式。

对账函内容有：从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

对账函的法律意义：

从法律上看，对账函至少具有如下三个方面的法律效力：

（一）有效地证明了交易关系的存在；

（二）有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；

（三）可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。