催款函怎么写才有效（催款函怎么写才有效?催款函拟写十大注意事项）

货款催收函怎么写最有效？

等待是一场修炼，但等别人主动还钱却是一场煎熬。知人知面不知心，谁知道欠债人动的是什么歪心思。债权人善意提醒他们还款，对方却充耳不闻，继续装傻充愣。既然口头提醒无用，那么债权人就不要傻等了，赶紧把个人催款函写起来。至于该如何写？听说易律法务管理这方面做的很专业，是国内处理货款拖欠方面比较专业的机构，回款速度比较快。

个人催款函怎么写才有效

催款函。包括欠款方基本信息，欠款事项，欠款时间，欠款原因；欠款金额；发票编号；催款方的银行账号；最后付款期限。催款人签字，日期。一、个人催款函格式是怎样的?

个人催款函

致：__________

____年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向________先生全额支付了借款共计____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。

________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。________先生向本人借款时，________女士与________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于________女士与____先生婚姻关系存续期间的共同债务，____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。

鉴于上述情况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。

专此函告!

催款人：__________

____年____月____日

拓展资料：个人如何合理合法的催款?

1、催要欠款，最好采取法律手段，不要委托要帐公司。委托公司利益是难以保障的。

2、对于到期欠债不还的，建议尽快向法院起诉要求还款，一旦超过了两年的诉讼时效，丧失胜诉权

法律依据：《互联网金融逾期债务催收自律公约》第十三条债务催收对象应符合法律法规有关要求，不得骚扰无关人员。第十四条从业机构无法与债务人取得联系时，为恢复与债务人联系，方可与债务人事先约定的联系人进行联系。

催款函怎么写才有效

一、委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

二、无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

三、强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

扩展资料

范例：

致：XXXX有限公司

敬启者：

受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。

催款函怎么写

催款函模板：

致************公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

********公司

**** 年 **月 **日

扩展资料：

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

折叠催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限

折叠催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

折叠催款的语气，根据催款性质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

如何写正式的催款通知书

催款函 ****公司：

截至****年**月**日，公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，能够在近期内及时向公司支付上述款项。

此致 ****公司（印章） ****年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。

对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些.对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、“ 公司保留追讨货款的任何法律手段”、” 公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护 公司利益”等等。