投标书怎么做,怎样制作投标文件?

2022-10-30 案例

怎样制作投标文件？

招投标的一般程序

标书的制作

商务标

一、投标函/报价函

（1）投标函附表、投标商概况表

（2）法人代表资格证明

（3）授权委托书、被授权人身份证明

（4）投标保证金（缴纳证明）

（5）银行资信证明书

（6）报价一览表：各个产品分别报价

（7）对招标文件的认可、商务偏差说明

（8）承诺书、优惠条件

（9）招标文件的认同程度、意见或建议说明

（10）招标文件中的其他要求

（11）投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

公司简介；组织（分支）机构；售后服务体系；获奖情况；相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）。

三、资质

营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明；厂商产品授权（代理）书；项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。

四、其他说明

投标商概况一览表；主要设备介绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）；招标文件中的其他要求。

技术标

1、技术方案

（1）投标人技术情况表（2）生产加工设备一览表（3）服务方案响应差异表（4）售后服务承诺及优惠条件

2、项目实施方案

（1）质量管理目标（2）质量保证体系（3）质量保证措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控制（7）项目进度（8）度要检测设务（9）生产厂房租赁合同

3、主要设备介绍

抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩页。

制作标书的注意事项—前期制作

前期制作

1、前期制作要点

（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

（2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

2、商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

3、技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

4、整体标书的时间

时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5、再三检查无误后可以制作打印版。

正本制作与装订

1、正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

（1）被授权人签字和法人签字；

（2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。

2、小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。

3、盖章

每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。

装订

1、副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2、装袋

正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

暖通空调类投标书的分类、结构

1、投标书的分类(按标的物划分）

1.1、货物（中央空调设备、配件、主材）

1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风工程）

1.3、服务（中央空调清洗、冷却塔维修）

2、投标书的结构

2.1、货物标

2.1.1、商务部分

2.1.2、技术部分

2.1.3、资格、项目业绩部分

2.2、工程标

2.2.1、商务部分

2.2.2、施工组织部分

2.2.3、资格、业绩部分

2.2.4、技术部分（标内含设备并有要求的）

2.3、服务标

2.3.1、商务部分

2.3.2、技术部分（主要侧重技术服务）

2.3.3、资格、业绩部分

投标过程中注意事项

1、明确项目委托在有效期内，方可安排制作投标书；

2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。

3、投标保证金的交纳问题要提前落实。

4、特别注意招标书中有关评标条件，及废标条件的要求。

5、投标中证件原件的准备。

标书审核中常出现的问题

（一）封面

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错别字。

2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章。

（二）目录

1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。

（三）投标文件

1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。

2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的。

3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致，非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。

6、是否存在废标条件。

7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。

8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。

9、质保期是否响应招标文件，各部分是否一致。

10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。

11、投标设备配置是否正确。

12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。

13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。

14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。

15、标书内容（公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等）是否及时更新。

16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。

（四）授权书、银行保函/保证金

1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。

2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。

3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

（五）报价

1、报价编制说明是否符合招标文件要求。

2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。

3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写，编制，是否按规定签字盖章。

4、各投标报价表的数字是否吻合，是否有计算错误，尤其是来回改动时要特别注意。

5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有错误。

6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合。

7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否等于合价，总价最好按四舍五入规则取整。

（六）施工组织/施工方案

1、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。

2、横道图、网络图中工程项目是否齐全，是否涵盖所有施工内容。

3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。

4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据是否与设计及招标文件一致。

5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。

7、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。

（七）施工组织机构、项目管理机构

1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。

2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。

3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。

4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。

5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求，提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。

6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。

（八）企业有关资质、社会信誉

1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。

2、是否了解公司的证书情况。

3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

4、财务状况表、审计报告是否齐全，数字是否准确。

（九）其他复核检查内容

1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。

3、工期、报价、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。

4、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。

5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。

6、公司改变名称后，是否放了变更证明。

7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页，要求单独密封的是否单独密封。

8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封章。

9、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文档。

10、投标文件是否要电子版，报价底价是否已去掉。

标书怎么写？

认真阅读标书，做记录在做标书打字之前，首先要阅读公司购买的标书，看一下投标截止日期，向前推一天，就是写在做的标书下面的日期了。之后，也要把本次投标的保证金记一下，下面写标书要用。关注评分项做标书肯定是想中标，关系实力是一块，标书也是一块，每本购买的标书都写好加分项，总结一下，你们能有多少能加分，重点对待呗，切记，没有的别胡写，负法律责任。图片归档标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备，有的标书还需要你提供本公司的营业执照等，你就把图片都归档存一下，意思也就是，把用到的图片都归档。目录、格式要整齐统一一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，是加粗都加粗，是4号都四号，建议标题字不要使用太大的字，做出来不好看。段落格式要统一，首行空2字符，间距要好看和统一，意思就是统一，好看。仔细对待数字与人名做标书讲究的就是仔细，不能出一点错，像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等，别写错了哈。对号入座写标书，就是要对号入座，把电子版本的标书复制内容，响应的粘贴到写的标书上，在把空着的地方写上，检查一下错别字，有不明白的，千万不要瞎写，问问你上级领导，写错能吵哭你。写技术偏差表啥的，都把你们公司名字写上，如招标要求是：啥啥符合国家最低要求一年，投标：我公司提供啥啥符合国家标准一年。该删删，该写写。售后服务重点对待写售后服务这一块，大多数公司都准备好几份模板给你，找个合适的粘贴上，修改一下，语句通顺，跟你们投标的内容要相符，什么培训计划、服务支持啥的，都看看，别不合适也不该，大多数这块是加分项。什么保质期要求一年，你们提供三年，重点突出，加分啊。自己意会吧。图片填充最后把图片填进去就行了。大小统一，最好一张占一页，这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰，上传图片学会扫描啊，清晰。手机拍照虽然快，但入word有的显黑。页码更正最后都写完了，把页码更正一下，对一下，看页码对不，看一下目录标题啥的好看不，美观，大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍，防止遗漏，对一对购买的标书，看一下写完没。仅供参考哦。