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投标书怎么做,怎样制作投标文件?

2022-10-30 案例

怎样制作投标文件?

招投标的一般程序

标书的制作

商务标

一、投标函/报价函

(1)投标函附表、投标商概况表

(2)法人代表资格证明

(3)授权委托书、被授权人身份证明

(4)投标保证金(缴纳证明)

(5)银行资信证明书

(6)报价一览表:各个产品分别报价

(7)对招标文件的认可、商务偏差说明

(8)承诺书、优惠条件

(9)招标文件的认同程度、意见或建议说明

(10)招标文件中的其他要求

(11)投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

公司简介;组织(分支)机构;售后服务体系; 获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)。

三、资质

营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)。

四、其他说明

投标商概况一览表;主要设备介绍设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等);招标文件中的其他要求。

技术标

1、技术方案

(1)投标人技术情况表(2)生产加工设备一览表(3)服务方案响应差异表(4)售后服务承诺及优惠条件

2、项目实施方案

(1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量保证措施(4)文件要求(5)人力资源控制(6)采购控制(7)项目进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁合同

3、主要设备介绍

抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。

制作标书的注意事项—前期制作

前期制作

1、前期制作要点

(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

(2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

1)报价部分;

A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

2、商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3、技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。

4、整体标书的时间

时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5、再三检查无误后可以制作打印版。

正本制作与装订

1、正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

(1)被授权人签字和法人签字;

(2)在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。

2、小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。

3、盖章

每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

装订

1、副本制作;

审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2、装袋

正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

暖通空调类投标书的分类、结构

1、投标书的分类(按标的物划分)

1.1、货物(中央空调设备、配件、主材)

1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通风工程)

1.3、服务(中央空调清洗、冷却塔维修)

2、投标书的结构

2.1、货物标

2.1.1、商务部分

2.1.2、技术部分

2.1.3、资格、项目业绩部分

2.2、工程标

2.2.1、商务部分

2.2.2、施工组织部分

2.2.3、资格、业绩部分

2.2.4、技术部分(标内含设备并有要求的)

2.3、服务标

2.3.1、商务部分

2.3.2、技术部分(主要侧重技术服务)

2.3.3、资格、业绩部分

投标过程中注意事项

1、明确项目委托在有效期内,方可安排制作投标书;

2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。

3、投标保证金的交纳问题要提前落实。

4、特别注意招标书中有关评标条件,及废标条件的要求。

5、投标中证件原件的准备。

标书审核中常出现的问题

(一)封面

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。

2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章。

(二)目录

1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。

(三)投标文件

1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。

2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉大/小写金额的。

3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4、投标书是否按已按要求盖公章,法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致,非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。

6、是否存在废标条件。

7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。

8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。

9、质保期是否响应招标文件,各部分是否一致。

10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。

11、投标设备配置是否正确。

12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。

13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。

14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。

15、标书内容(公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等)是否及时更新。

16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。

(四)授权书、银行保函/保证金

1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。

2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。

3、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

(五)报价

1、报价编制说明是否符合招标文件要求。

2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写,编制,是否按规定签字盖章。

4、各投标报价表的数字是否吻合,是否有计算错误,尤其是来回改动时要特别注意。

5、工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有错误。

6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致,机具配置是否与施工方案/方法相吻合。

7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误、是否存在多位少位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。

(六)施工组织/施工方案

1、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。

2、横道图、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所有施工内容。

3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。

4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采用的数据是否与设计及招标文件一致。

5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。

7、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。

(七)施工组织机构、项目管理机构

1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。

2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。

3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。

4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符,出生年月日也不符,给投标造成麻烦。

5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求,提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。

6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

(八)企业有关资质、社会信誉

1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全生产许可证(安装)、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。

2、是否了解公司的证书情况。

3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

4、财务状况表、审计报告是否齐全,数字是否准确。

(九)其他复核检查内容

1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。

3、工期、报价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。

4、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。

5、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。

6、公司改变名称后,是否放了变更证明。

7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页,要求单独密封的是否单独密封。

8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封章。

9、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文档。

10、投标文件是否要电子版,报价底价是否已去掉。

标书怎么写?

认真阅读标书,做记录 在做标书打字之前,首先要阅读公司购买的标书,看一下投标截止日期,向前推一天,就是写在做的标书下面的日期了。之后,也要把本次投标的保证金记一下,下面写标书要用。关注评分项 做标书肯定是想中标,关系实力是一块,标书也是一块,每本购买的标书都写好加分项,总结一下,你们能有多少能加分,重点对待呗,切记,没有的别胡写,负法律责任。图片归档 标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备,有的标书还需要你提供本公司的营业执照等,你就把图片都归档存一下,意思也就是,把用到的图片都归档。目录、格式要整齐统一 一般使用的是三级目录,各个一、二、三级标题要统一,是加粗都加粗,是4号都四号,建议标题字不要使用太大的字,做出来不好看。段落格式要统一,首行空2字符,间距要好看和统一,意思就是统一,好看。仔细对待数字与人名 做标书讲究的就是仔细,不能出一点错,像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等,别写错了哈。对号入座 写标书,就是要对号入座,把电子版本的标书复制内容,响应的粘贴到写的标书上,在把空着的地方写上,检查一下错别字,有不明白的,千万不要瞎写,问问你上级领导,写错能吵哭你。写技术偏差表啥的,都把你们公司名字写上,如招标要求是:啥啥符合国家最低要求一年,投标:我公司提供啥啥符合国家标准一年。该删删,该写写。售后服务重点对待 写售后服务这一块,大多数公司都准备好几份模板给你,找个合适的粘贴上,修改一下,语句通顺,跟你们投标的内容要相符,什么培训计划、服务支持啥的,都看看,别不合适也不该,大多数这块是加分项。什么保质期要求一年,你们提供三年,重点突出,加分啊。自己意会吧。图片填充 最后把图片填进去就行了。大小统一,最好一张占一页,这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰,上传图片学会扫描啊,清晰。手机拍照虽然快,但入word有的显黑。页码更正 最后都写完了,把页码更正一下,对一下,看页码对不,看一下目录标题啥的好看不,美观,大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍,防止遗漏,对一对购买的标书,看一下写完没。仅供参考哦。

电子标书制作步骤?

通常是在招标方领取钥匙,一种是在线下把标书中用word编辑完成,直接通过钥匙上传就行;另外一种是线下编辑,然后根据招标方线上投标要求,一段段的复制粘贴进入相应的答题框中,最后提交!

制作标书需要掌握什么技能?

制作标书需要掌握以下技能:1、了解相关法规及流程

制作标书之前要详细了解《中华人民共和国招标投标法》等一些法规,比如说标书的装订要求,如签字盖章,如何维权等等,也要了解此次招标的相关流程,不同的招标活动的流程也会有区别,这点要在撰写标书之前了解清楚。

2、电脑操作要熟练

标书制作都是在电脑中进行的,所以对于电脑中的各种软件要熟悉掌握,要对打字、排版、做表格、处理图片等等做到得心应手。

3、文案编写能力强

要标书有企业介绍以及对供货、服务等等有相关的介绍,这就需要制作标书的人或者团队有很好的文笔,文案编写能力得强,和简洁得体的文字讲相关内容诉述清楚。

4、设计能力

制作标书需要制作人有很好的设计能力,一份出色的标书需要懂得表格和图片的合理运用,招标公司要看的标书有许多,对制作人来说不但要做到数据分明,还要让看标书的人能第一时间了解您的数据分析。

标书制作word技巧?

一,快速选中文字

1、鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般使用快捷键Ctrl+A)。

2、按住Ctrl键再点击文字,可选中不连续的多个文字;按住Alt键再点选文字,可选中矩形区域内不同行的文字。

3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中光标间的所有文字。

二,快捷使用格式刷

众所周知,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。如果是习惯鼠标的话,双击格式刷可以记住格式,可以连续对多段文字内容进行设置格式,按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

三,快速调整文字大小

鼠标流可以点击A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小。

四,word表格函数运用

菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定。

五,表格每页自动生成表头

如果Word插入的表格比较长,会延长到了下一页,这时候需要在下一页插入表头。

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