房地产公司规章制度（房地产公司规章制度及岗位职责）

2022-10-28 法律法规

房地产企业员工守则

房地产是指房产和地产的总称，包括土地和土地上永久建筑物及其所衍生的权利。下面是我为你带来的房地产企业员工守则，欢迎参阅。

房地产企业员工守则1

一、办公室工作内容

(一)公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一)完成公司领导交办的各项工作;

(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

(三)负责公司的财产管理工作;

(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(七)公司的所有后勤保障，即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、

办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四)负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五)积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

(一)打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录;

(七)热情接待来访人员，做好信访工作;

(八)积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

(一)认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

(六)提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

房地产企业员工守则2

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。

2)业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

3)属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

4)已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

6)经签发的文件原稿送办公室存档。

7)外来的文件由办公室文书负责签收，

房地产企业员工守则3

第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

[篇四:房地产开发有限公司行政管理制度]

为保证xx房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作时间

(一)公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30，每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。

(二)凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

(三)午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度

(一)各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

(四)员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

(五)员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

三、请销假制度

(一)员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按关于员工各种假期的管理规定执行。

(二)员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外)，做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

(一)电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

(二)因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

(三)车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写"用车申请单"，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭"用车申请单"报销。

(四)任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。

公司财产、办公用品管理

一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照"合理、必须、节约"的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。

四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。

五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

六、员工领用物品均需填写"物品领用单"。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

七、物品报废须由使用部门经理填写"报废申请单"，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。

八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

公章、介绍信使用管理

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

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房地产公司规章制度（房地产公司规章制度及岗位职责）

房地产公司管理规章制度有哪些？

（一）公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

房地产公司年假详细规章制度

作息和休假制度

1目的

为给公司员工提供一个劳逸结合的工作生活环境，规范公司员工休假的管理工作，结合《劳动法》等相关法律、法规的规定，特制定本制度。

2适用范围

全体员工（外聘顾问除外）。

3工作时间

3.1实行每周五天、每天八小时工作制。

3.2工作时间：上午： 8:00—11:30，下午： 13:00—1:00

驻外分支机构具体工作时间可根据当地情况确定。

3.3如因工作需要而延长工作时间，相关人员要全力配合工作。

4员工假期分类：　

4.1有薪假

4.2国家法定节假日：

A、元旦节1天；

B、春节3天；

C、三八妇女节0.5天（女性员工）；

D、清明节1天；

E、劳动节1天；

F、端午节1天；

G、中秋节1天；

H、国庆节3天。

4.3公众休息日为每周星期六和星期日。

5休假规定

5.1事假

5.1.1如因事必须亲自处理，应提前半天申请，经相应审批程序审核批准后，方可休假。事假2天之内（含2天）由部门负责人批准，2天以上由系统高管或副总批准，《请假单》于请假当日交由总经办/综合管理部审核备案。

5.1.2事后申请（含未请假或请假未被批准及事后申请）视为旷工，但遇偶发事故，须在请假当日8：30以前与所属部门负责人取得联系，由部门员工代为填好《请假单》，逐级审批后，递交总经办/综合管理部，后补无效；

5.1.3事假每天扣除当天的工资总和。1个月以上的长期事假，停发一切福利（含五险一金）。

5.2病假

5.2.1因病请假一天者，当天与主管领导取得联系并最迟应于请假的次日提出书面申请，经主管上级签核后将请假单送总经办/综合管理部。

5.2.2请病假必须出具当日就医的资料或医保定点医院证明；病假2天之内（含2天）由部门负责人批准，2天以上由系统主管副总批准，《请假单》于请假当日交由总经办/综合管理部审核备案。

5.2.3病假每天扣除病假当天的基本工资20%。每月病假累计天数大于5天小于15天，绩效工资扣除50%，每月病假超过15天。当月没有绩效工资；

长期病假超过一个月（含一个月），按照社会最低工资的80%发放全月工资。

5.3婚假

5.3.1达到国家法定结婚年龄（现标准为：男22，女20）的员工，可享受3 天婚假。

符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。

5.3.2请婚假应在结婚注册日后1年内申请，在请婚假时，应向总经办/综合管理部出示婚姻登记证明。入职时间已婚员工不享受婚假。

5.3.3入职前已经注册结婚的员工，不享受婚假。

5.4产假\哺乳假

5.4.1符合国家计划生育政策的生育女员工可享受不低于150天的产假（连续计算），产假期间由社保中心发放津贴。

5.4.2男员工符合国家计划生育政策生育的可享受15天的陪产假。限在女方产假期间，陪产假期间由社保中心发放津贴。

5.4.3请产假提前半个月向所在部门领导和总经办/综合管理部申报拟休假的种类和时间。

5.4.4根据《女职工劳动保护规定》，有不满1周岁婴儿的女职工，可以依法享有哺乳假，每天1次，每次1小时。哺乳期从女职工产假期满开始上班之日起，至婴儿满1周岁为止。女职工也可以将哺乳假一次性连续休完25天。如哺乳期期间离职，多休哺乳假部分，按事假处理。

5.4.5 计划生育假育龄女员工实行计划生育措施时，凭诊断书根据国家规定休息相应天数，此间工资照发。

5.5丧假

5.5.1员工因直系亲属去世可根据具体情况给予丧假

5.5.2 标准：3天（配偶父母、父母、配偶、子女），1天（兄弟姐妹、姥姥姥爷、祖父母）

5.5.3在外地的确需本人亲往料理丧事的，可根据情况给予路程假2天。

5.6年度有薪假：

5.6.1标准：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

5.6.2不享受年休假情况

5.6.2.1职工依法享受产假、哺乳假、哺乳期内休假等，其休假天数多于年休假天数的；

5.6.2.2职工请事假累计20天以上；

5.6.2.3累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

5.6.2.4累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

5.6.2.5累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

5.6.3员工的带薪年休假公司统一安排休假。年度内如有事假、病假，先按年假方式处理不予补偿。

也不知道你是否需要审批程序，以上是主要的休假制度，最基本的要保证满足最新的劳动法。

房地产公司行政部工作职责以及工作内容有哪些

房地产公司行政部工作职责

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

房地产公司行政部工作职责

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的.情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

房地产公司行政部岗位职责

1、负责公司行政管理工作，包括规章制度管理、文档管理等。

2、负责人力资源管理工作，包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。

3、负责公司的办公事务管理，做好后勤保障工作，如办公用品的采购、领用管理等。

4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。

5、负责企业文化建立，组织定期活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等。

6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作，“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。

7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。

8、负责公司对外申报，落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。

9、根据公司安排，暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。

10、公司交办的其他工作。

房地产公司行政管理规章制度

行政管理制度

1．统一着装，胸牌和仪表，精神面貌管理

新员工从上班第一天起，应按规定按近似原则自己解决着装（行政主管认可标准）。春秋季为白衬衫，黑裤，裙（女），统一公司发放的领带；夏季为长短袖衬衫，冬季加统一色西装；一周内行政部门提供胸牌，转正一个月内行政部提供统一的服装（费用从工资中暂扣）和名片，一年到期公司返还50％服装费用。丢失衣服费用自付，丢失胸牌按20元／个承担并由公司补发。每天晨会行政主管或其代理人检查：衣服未统一按规定着装（包括领带）一次扣20－50元，胸牌未挂一次扣20元；仪表邋遢每次扣20元，精神不振一次扣30元。由行政主管出具罚单，并由其部门或直接领导签字，交财务备案，并对其领导提出管理要求，勒令整改。附：仪表要求：男士，不留长发，衬衫收入裤中，不得染发，不留长指甲，皮鞋光亮，除非特殊允许，不得留须；女士，不彩染指甲，长发束缚，不化浓妆，不夸张戴饰；员工不得有影响他人的异味（如冲鼻香水，大蒜）。精神面貌：萎靡不振，晨会不严肃，念誓言有气无力，行为语言不得体。

2．文明礼貌

禁止绰号称呼（不含昵称），勾肩搭背，大呼小叫。

行走规定：避让客人和上级，让其先行，并称呼：您先请。

请示敲门：领导有重要会议或访客不轻易打扰；确有重要急事应轻敲其门并致：对不起

相邻关系处理：客户或领导询问要起立，规定的时间（上午上班开始）领导视察应起立喊：早

上级或客户到下级办公室公干，下属应起立接待

3．电话接线：先说：您好，我是XX，什么事我能效劳

4．称谓规定：董事会：X先生或X董；高管：X总；部门经理：X经理或X主任；员工，小（老）X或姓名，或免姓称名字

5．禁止条例：上班时间：看报，串岗，聊天，吸游烟，高声喧哗，睡觉，发呆，干私活，煲电话粥

6．通讯管理：高管和行政人事部人员24小时开机，中层及以上管理和技术干部8：00－22：00开机；高管如违反并造成影响，实行问责并酌情经济处罚，一月达到二次扣除一个月通讯补贴。行政人事部员工，中层管理和技术人员，一月达到二次扣除一个月通讯补贴。

7．值班管理：节假日行政部门应计划安排相关司机和秘书值班待命，如影响工作则对当事人和主管一定的处罚。

8．接待管理（前台）：

访客接待：前台迎宾――接待区等待――请示负责接待人――引导到位，茶水服务――送客――整理接待场所

异地员工接待：前台引导――接待区等待――请示责任领导――引导到位――（就餐）住宿安排

培训接待：前台引导――接待区等待――请示责任领导――引导到位――（就餐）住宿安排

会议接待：客人签到――接待区等待――请示责任领导――引导到位――（就餐）住宿安排――送客

9．会议管理（行政人事部主管）：高官，股东，董事会：通知――设备文具资料准备――规定时间前3分钟到位――茶水服务――会议纪要――存档和备案。重要会议手机由指定的行政人事主管或秘书统一管理

考勤制度

考勤

员工在上班前应先在考勤机上打卡，员工应在换上工作服后再打卡，下班时应先打卡后换工作服。严令禁止代替他人打卡或要求他人代为打卡。员工有迟到、早退或旷工等情况时，分别按下列规定处理：

考勤

1）打卡均应亲自为之，不得托人代办或代他人办理，违反本条双方各罚款30元；

2）不论何种班次，均应于规定上班之前打卡，不得于上班打卡或上班后出外吃饭或办理私事，违反本条罚款30元；

3）下班应先打卡后外出，违反本条罚款30元；

下班铃声响或到点后，方得停止工作，不得在未打下班铃就等待打卡或签到，违反本条款罚款30元；

迟到

上班迟到十五分钟以内者，每迟到一次扣10元；上班迟到十五分钟至三十分钟者，一次扣除20元；上班迟到三十分钟至二小时者，一次扣除50元。二小时以上者，一次扣除100元；一个月内迟到超过三次（不含三次），再处罚300元；上班迟到者应立即报告上级负责人，并讲述迟到的原因；遇有恶劣天气或其他不可控制因素而影响出勤时，按公司统一临时规定执行。

早退

下班铃响前下班者，视为早退。下班时间十五分钟以内提前下班者，一次扣除20元；

下班时间前十五分钟以前下班者，一次扣除30元；半小时以上按旷工处理；一个月内，早退次数达到三次，再处罚100元。

旷工

未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均以旷工论处；部门员工旷工一天，罚款100元；部门主管旷工一天罚款200元；高级主管及以上人员旷工一天，罚款500元。

其他

1．未经上级主管的批准，员工不可擅离职守，如需在工作时间外出，员工需填“出门申请单”，经上级主管签字后并经人事部门批准后，打卡离开公司，返回公司也须打卡。若员工忘记打卡，必须及时向主管说明，经部门主管在“遗忘／漏打卡申请表”上签字并交人事部，否则按旷工处理。员工一个月不得遗忘打卡超过二次，第三次将受到口头警告处分。

2．销售案场的工作时间视业务需要拟订，如因采取轮班制，无法于假日休息时，可每月给予6天的调休，当月未调休假不可超过7天，但不再享受其他法定休假。具体工作时间由案场负责报请总部核准后公告施行。

加班管理

由于企业实行年终效益奖金制，加班的实际情况将作如实记录，并作为年终奖金的参考依据之一，加班费不单独计算。

加班的界定：

明确由部门主管和业务分管高管共同批准的加班，作为加班的基本依据，加班的时间可以向2级领导申请同等时间的调休。（部门主管及以上人员无调休，但可以向更高一级领导申请延长适当时间的休息）

因能力原因或理解错误返工，造成工作时间延长不得计算加班。

行政人事部门、财务部门一律不计算加班，不得调休，但可以向主管领导申请适当的延长休息时间。

加班时间客观上超过晚上10点，可向部门主管申请6元的夜宵福利，如确实无公共交通工具，可向业务分管高管申请的士。晚上加班从18：30起计。

节假日加班公司给与餐费补贴（此项需申请，高管不享受本补贴）

物资管理

行政部门负责出入库管理/财务部门每月法定时间清点核对

相关部门主管提出采购申请——行政部门审核——分管高管签批——财务高管复核——行政部门采购——物资人员入库登记——交财务部门备案

领用申请—— 部门主管签批——行政高管审核——物资人员出库登记

（同业务部门购资料书籍申报程序）

用车管理

车辆接待：车辆统一安排归常务副总裁统筹安排，任何个人不拒绝合理公务用车。

车辆出差：车辆出差一律按进出上海口统计每公里给予车属人1元的综合补贴（董事长实报实销），高管人员出差自用车未使用交行政主管保管以备公务使用。

车辆出车记录：用统一表格完善统计出车时间、地点、公里数及使用说明，违章原则上由责任人承担。

出差管理

注：高管（不含）以下技术人员和后勤人员出差均享受30元/天（以满24小时起计，过6小时按半天15元计）的补助（含司机）；高管人员无出差补贴；正常销售的专案及以下人员无补贴，但受公司委派的除外

1、公司员工因公司公务上的需要，受命出差国内，须以本章规定办理。

2、员工因公出差者，应先填妥《出差申请单》，依规定，由部门领导同意，分管高管领导核准，并报行政部门登记备案后方可出差。如遇紧急事故，由主管临时派遣出差者，可先行出差，事后补填及办理相关手续。

3、出差人员凭核准的《出差申请单》方可至公司财务处办理支领款手续。

4、出差人员应于出差返回三个工作日内，按规定填写《出差工作汇报表》，连同“差旅费报销单”送行政人事部核对，并经部门主管审核，分管高管复核，常务副总裁批准后方可办理报销手续，同时一次性交还预支差旅费。

5、员工出差期间，除患病或特殊事故外，不得任意逗留，如因私事逗留或请假者，不得报销差旅费，由派遣出差的主管负责审核。

6、员工如有违反规定虚报差旅费，一经查明，视情节轻重，给予2倍以上惩处。

7、出差任务未能在预定日期内办完、需要顺延时，应就地或于返回前，以书面报告主管，并通知行政部门修改记录。

8、下级人员随同上级人员出差时，视实际情况同上级人员乘同等车及住宿。

9．国内出差分为长程、短程两种：长程出差是指所在地（以大市为准）以外地方出差，长程出差可报销车船费、住宿费、市内交通费、行李托运费等。短程出差是指在所在地（以大市为准）出差，短程出差只可报销市内交通费。

10、各项费用具体规定如下（无票据或票据丢失者，自行承担损失，一律不得以其他票据相抵）；出差人员的出差方式由部门主管核准并交行政人事部办理，返程由个人自行办理；出差人员之车船飞机通行费，凭乘车（船、机）票证明，按实际费用计算支付；

a) 公司各级员工出差，一律乘坐普通经济之交通工具：如火车硬（座）卧、长汽或卧铺、轮船三、四等舱、市内公共汽车、地铁等；不得乘坐豪华、奢侈之交通工具；

b) 一般情况下不予报销小车出租票，确实需要的必须经部门及以上领导或高官同意，并注明发生原因、办事内容及始、终地点；

c) 因工作需要乘坐飞机，须经高管事先口头或书面批准，只能乘坐经济舱；

d) 使用公司交通车辆或借用车辆者，不得报销交通费；晚上出差如需在车上过夜，火车则买硬卧，汽车则为豪华座；如乘坐一般汽车或火车硬座至0点以后而没有产生住宿费者，按相关规定标准打8折计发个人住宿补贴

11、出差人员之住宿费，按实际住宿天数（凭住宿证明或发票）计算，不同职务不同等级不同地区的标准有所不同，具体如下：

一般员工按县城（县级市）、地区城市、省会城市、经济特区分别为60-100元/间

中层干部按县城（县级市）、地区城市、省会城市、经济特区分别为80-120元/间

公司高管按县城（县级市）、地区城市、省会城市、经济特区分别为100-150元/间

1）首日到达可酌情办理 2）2人出差标间按低一级地区住宿标准办理 3）超过3人按2人出差推算

12．如到公司案场出差，应由当地接待专案安排住宿，确实解决不了，可以按上述规定办理；为保障女性员工的安全，如恰逢女性员工一人出差，可以按2人出差以低一级地区住宿标准予以办理；

13．长短程出差，无论其出差时间提早或延迟，均不能按加班论。如逢周六、周日确需公干者，注明公干事由及时间，由主管审核后交分管高管确认后可计入当月考勤。

14．员工出差供应物料或携带公物，如需要另支运费、交通费等，应附单据或发票予以报销。

15．员工在出差期间，不得有损害公司的行为言论，并遵守当地交通、治安法规。返回后，应在1个工作日内向其主管书面汇报工作，出差汇报内容应力求充实，并对公司业务提出具体改进意见。

16．公司长期（5天以上）派驻目的地工作人员，应作为当地部门编制，不以出差论处。

17．为严肃工公司制度，凡超过出差回来日期5个工作日未办理报销手续的（无特殊理由），一律不予承认。无论任何人签字任何情况，财务部门均有权予以退回，由其本人自行承担。

保密制度

1．公司所有员工均有责任对在工作期间对所知悉的公司商业秘密承担无条件的保密责任。保密范围包括但不限于以下内容：

1）、技术信息：策划方案、平面设计、项目简报、数据库、相关的函电等等。

2）、经营信息：客户名单、行销计划、定价政策、产销策略、财务资料、采购资料、进货渠道等等。

3）、公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。

2．员工的保密责任自公司对上述的商业秘密采取适当的保密措施并以员工实际接触时开始，到该商业秘密公开时止。

3．如果发现并核实有员工违反上述所规定的保密义务，应当承担违约责任，赔偿违约金不少于人民币壹万元；无论违约金给付与否，公司均有权不经预告立即解除与乙方的聘用关系。

4．员工在公司工作期间未获公司书面同意，为其他企业工作的，即被视为泄密及违反劳动合同，公司可立即解除劳动合同。

人事管理制度

聘用（任免）

1．每位员工在签订劳动、劳务合同前应如实填写身体状况；

2．所有员工都应该提供真实有效的个人资料，一旦有所变化（住址、联系电话等）应及时至人力资源部更改，并缴验最高学历的真实性。如发现个人资料为虚假资料，公司有权单方面辞退职该员工。

试用期

3．员工在正式聘用之前，必须有相关期限的试用期（三至六个月），试用期间如特别优秀，能迅速进入良好工作状态，并有突出表现者，经部门主管推荐，结合本人、公司管理制度遵守执行情况，呈报常务副总裁复核并经总裁批准后，其试用期限最低可调整至应试用期限的1／3，特殊情况一律由总裁确定。试用期满，工作表现合格的，方可给予正式聘用。凡不符公司要求的，公司可解除聘用关系，在试用期内辞职者，须提前至少一个星期向部门主管及人事部提出，试用期未满十天提出辞职者，不计算薪资。

4．试用期员工应遵守公司规章制度，试用期间由行政人事部会同部门主管拟订“考核表”，部门主管对其工作能力与业绩进行考核，行政人事部对其遵守行政人事管理制度情况进行考核，每月考核一次。试用期间如出现下列情况之一，停止试用或予以辞退；经停止试用或辞退者，按试用天数付给试用期间的薪资（明确培训期的时间扣除）（10天以内不计付薪资），不再另付其他费用，亦不发给任何证明：

事假达3天者；

病假达5天者；

曾有旷职记录者；

迟到早退（合并）3次者；

有受过警告处分及以上者；

身体状况不能适应工作者；

不执行主管的工作委派者；

月考核分数不合格者；

试用成绩始终无法达到公司要求，品行不端或发现其曾有不法行为者；

二级主管均认同的其他必须辞退的情况发生者。

5．新入职员工报到后，试用开始前，须办妥以下手续：填妥本公司新入职职员履历表；缴验最高学历证书、户籍册、劳动手册、身份证等原件；参加公司行政管理制度培训；最近半身正面免冠照片二张；

签订劳动（务）合同时应遵循以下原则：

合同期限不满六个月的，不设试用期；

合同期限满六个月不满一年的，试用期为一个月；

合同期限在一年以上的，试用期为三个月；

高管（非股东）合同期3年一签，部门主管2年一签，其他员工1年一签。

案场业务员三个月试用期，转正后签订一年劳务合同，一年后考评合格可正式签订劳动合同。

6．公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应立即赴指定部门工作，不得借故拖延或请求更换。在行政部门填发工作记录卡后，按照规定时间到职工作，无故拖延者即停止试用。但事先以书面申请核准者不在此限。

转正

7．试用成绩优良符合转正条件者，由其部门主管在试用期满前5个工作日按其工作能力与成绩表现填具试用期满考核表，会同行政人事部考勤及行政人事管理制度遵守执行情况资料呈报常务副总裁复核并经总裁批准后，并签订正式劳动（务）合同，其服务年限统一从正式任用（聘用）之日起算。

职务任免与调任

8．各级主管职务的委派分为实授、代理二种。除依照公司组织管理条例由董事会任免的职务外，各部门如有特殊需要时，部门主管可填写调派意见表，经常务副总裁审核及总裁核准后予以任免。职务任免经核定后由行政人事部填发人事任（免）通知。公司根据需要，可调任员工的职务或服务地点，被调动的员工应服从调任；如确有特殊情况不能接受调任的，应及时以书面形式说明，公司将另行安排。奉调员工接到调任通知后，部门主管人员应于5个工作日内，其他人员应于3个工作日内办妥移交手续就任新职。奉调员工由于所管事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情延长，最多以延长2个工作日为限；无故不能按时移交的，以移交不清论处。调动服务地点的员工可参照公司差旅费支付办法，报销差旅费。需托运家具及物品的，应事先填写申请单，凭单据报销。调任员工在新任者未到职前，其空缺职务由直接领导暂时代理。

工作时间与考勤

9．工作时间，按劳动法规定，工作时间为每周40小时。总部工作时间为星期一至星期五，每天9：00－18：00（其中包括1小时的午餐，时间为12：00－13：00）

检查与抽查

10．公司领导赴案场检查或抽查，如发现违纪行为，当事人按规定处罚外，当值主管也受相应规定的处罚；

11．公司行政人事部工作人员赴案场抽查，如发现违纪行为，当事人、当值负责、副专或其定当值人员，按规定处罚；并向分管高管汇报。

考评

公司每月根据员工的行为规范、工作业绩等由其分管领导对其进行月考评。

绩效分≥80分的绩效工资全额发放，总分＜80分的，每低一个百分点，绩效工资下调四个百分点发放，总分≤50分的绩效工资和岗位工资不发放。绩效工资占工资总额30%。

本公司除在试用期结束时对员工进行考核外，还将定期（年中、年尾）对员工的工作表现和发展进行评估和讨论，其结果将作为员工职位和薪金调整的依据。执行综合考评应由高管会成员收集相关资料作集体决策。

晋升与调职

12．公司奉行机会均等的人事政策，为每一位员工提供平等而合理的工作发展空间，公司会根据员工的工作表现、公司的需要提升和调动员工的岗位。

13．低职级向高职级晋升者，薪资从规定试岗期（具体试岗期另行临时下发文件规定）后的次月执行。