公证书如何认证,公证处公证流程及注意事项?

公证处公证流程及注意事项？

一、

申请与受理

1、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。

公证申请表应填写下列内容：

①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的姓名，职务等；

②申请公证的事项及公证书的用途；

③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址；

④申请的时间及其它需要说明的问题。

申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由公证人员代为填写。

2、公民，法人申请公证应当提交下列材料：

①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；

②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明；

③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等；

④与公证事项有关的财产所有权证明；

⑤与公证事项有关的其它证明材料。

3、符合下列条件的申请，公证处应予受理：

①申请人与申请公证的事项有利害关系；

②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议；

③申请公证的事项，属于公证处的业务范围；

④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予受理决定，并通知申请人。

4、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。

5、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减免。

二、

审查

1、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。

公证人员有收集证据的权利和义务，应当通过询问证人，调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式、认真收集证据。当事人对申请公证的事项负有举证责任，应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实，并提供相应的材料。

2、公证处应重点审查：

①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力；

②当事人的意思表示和相应的权利；

③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法；

④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确，签名、印鉴是否齐全；

⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分。

3、公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的，应通知当事人作必要的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料，并有权利现场作实地调查。 公证人员从有关单位摘抄的档案或其它书面证据材料，应交该单位核对并盖章，有关单位应积极予以协助。

遇有专门性问题，公证处可聘请或委托专业部门，有专业知识的人员进行鉴定、翻译。鉴定结论或翻译材料应有鉴定人、翻译人员签名。

4、公证处可以应当事人的请求，帮助当事人起草，修改法律文书，如合同、遗嘱、声明等。 当事人申请公证的文书内容不完善，用词不当的，公证人员应当指导当事人予以改正,当事人拒绝修改的，应在笔录中注明。

5、特别程序

①公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，承办公证员应亲临现场，对其真实性、合法性予以审查核实。 对真实合法的，当场宣读公证词。如发现当事人有能虚作假违反活动规则或违法行为的，应当场责令当事人予以改正；拒不改正的，公证员应当拒绝宣读公证词。

②遗嘱公证应由两名公证人员共同办理，由其中一名公证员在公证书上署名。

③公证处办理提存公证，应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物。债权人领取提存标的物时，应提供身份证明和有关债权的证明，并承担因提存所支出的费用。不易保存的或债权人到期不领取的提存物品，公证处可以拍卖，保存其价款。从提存之日起，超过二十年无人领取的提存标的物，视为无主财产，上交国库。

三、

出证和送达

1、出证、是公证处根据审查的结果，对符合条件的公证事项，依法制作，出具公证书的活动。出证条件如下：

①法律行为（如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等）公证应符合下列条件：

A、行为人员具有相应的民事行为能力；

B、意思表示真实；

C、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益。

②有法律意义的事实或文书公证，应符合下列条件：

A、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系；

B、该事实或文书真实无误；

C、事实或文书的内容不违反法律法规。

③文书上的签名、印鉴公证，其签名、印鉴应当准确属实；文书的文本公证，其文本内容应当与原本完全一致。

④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合下列条件：

A、债权文书经过公证证明；

B、债权文书以给付一定货币，物品或有价证券为内容；

C、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。

2、符合条件的公证事项，由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗，报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证。

3、公证书应按司法部规定或批准的格式制作。

①公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。

②公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。

③公证书应使用中文，在少数民族聚属或者多民族共同属任的地区，除涉外公证事项外，可使用当地民族通用的文字。

④根据需要或当事人要求，公证书可附外文译文。

⑤除法律另有规定外，公证书从审批人批准之日起生效。

审批人批准日期即为出证日期。

⑥公证书需要办理领事认证的，应由承办公证处送有关部门认证，并代收认证费。

4、公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时也可由公证处发送。当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章，并注明收到的日期、份数和公证书编号。

四、

期限、拒绝和复议

1、公证事项从受理之日起一个月内办结。重大复杂的，当事人举证不足的，或者需委托调查的公证事项，经公证处主任或副主任批准，可适当延长，但最长不得超过六个月。

2、对不真实、不合法的行为、事实和文书，公证处应拒绝公证。

3、公证处或它的同级、上级司法行政机关，发现已发出的公证文书内容不真实或违反法律、社会公共利益的，应当撤销公证书。

4、当事人对公证处作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书的决定有异议的，可以在接到决定之日起十日内，向该公证处的本级司法行政机关申请复议，复议申请人对复议决定不服的，可以在接到复议决定后十五日内向人民法院起诉。

母女关系公证书要到哪里去认证？

办理亲属关系公证书须提供下列证件： 1、申请人的户口簿、居民身份证或其他证明； 2、申请人所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详细列明申请人与国外的关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等； 3、公证人员要求提供的有关的其他证件材料。

个人怎样办理公证书认证到哪办理要几个工作日？

办理公证书十五个工作日内可以拿到。

1、参照《中华人民共和国公证法》第三十条规定，公证机构经审查，认为申请提供的证明材料真实、合法、充分，申请公证的事项真实、合法的，应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是，因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内。

2、参照《中华人民共和国公证法》第三十二条规定，公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作，由公证员签名或者加盖签名章并加盖公证机构印章。公证书自出具之日起生效。公证书应当使用全国通用的文字；在民族自治地方，根据当事人的要求，可以制作当地通用的民族文字文本。

3、参照《中华人民共和国公证法》第十二条规定，根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构可以办理下列事务：

(1)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务；

(2)提存；

(3)保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书；

(4)代写与公证事项有关的法律事务文书；

(5)提供公证法律咨询。

扩展资料

1、参照《公证程序规则》第四十二条规定，公证书应当按照司法部规定的格式制作。公证书包括以下主要内容：

(1)公证书编号；

(2)当事人及其代理人的基本情况；

(3)公证证词，公证证词证明的文书是公证书的组成部分；

(4)承办公证员的签名(签名章)、公证机构印章；

(5)出具日期。

2、参照《中华人民共和国公证法》第三十一条规定，有下列情形之一的，公证机构不予办理公证：

(1)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的；

(2)当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

(3)申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的；

(4)当事人之间对申请公证的事项有争议的；

(5)当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

(6)当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的；

(7)申请公证的事项不真实、不合法的；

(8)申请公证的事项违背社会公德的；

(9)当事人拒绝按照规定支付公证费的。

参考资料来源：

新疆维吾尔自治区司法厅：公证程序规则

参考资料来源：

中央政府官网：中华人民共和国公证法

怎么办理外交部认证的亲属关系公证书？

亲属关系证明公证材料准备：

1、申请人材料：身份证原件；户口簿原件，集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件；

2、关系人材料：身份证、户口簿。

①关系人移居国外并加入外国国籍，提供关系人国外身份证及护照的影印件；

②关系人常居国外尚未加入外国国籍，但国内身份证、户口簿已注销，需提供关系人的中国户籍注销证明、护照影印件和国外拘留证明；

③关系人已死亡的，需提供关系人的死亡证明。

3、申请人的户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的申请人与关系人之间的亲属关系证明；特殊：发往澳大利亚使用的父母亲申请与子女的亲属关系公证，需提供父母亲有且仅有几个子女的亲属关系证明。

4、证明父母与子女的关系，可以根据自身情况从以下两种证明材料中任选其一代替证明信：

①如果您以前办理过出生公证或亲属关系公证，可以提供原出生公证书或亲属关系公证书；

②《出生医学证明》或《独生子女证》，同时提供父母结婚证。

5、如非本人办理，还应提供授权委托书、代理人的身份证件；

先完成公证，在递交到外事办进行认证

个人带公证书去大使馆认证可不可以？

带上已经做好外交部认证的公证书原件就可以了，也可再带上申请人的身份证。 马来西亚使馆认证办理起来时间上会相对来说久一点，顺利的话2-3周左右可以出件，当然不排除其他情况，建议您这边办理之前咨询清楚，以免误事，您这边还有什么不清楚的都可以问我们，同样我们这边也可以操作的，相对来说也会更加快速一些。