批复怎么写（同意性批复怎么写）

2022-10-25 侵权

怎样写批复

一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。二、批复的特点 1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。三、批复的分类根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。四、批复的结构、内容和写法批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。 2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。 3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。五、撰写批复应注意的问题。 2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。 3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。

批复的格式及注意事项

批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。下面是我整理的批复的格式和写法范文，欢迎阅读!

批复的格式

1.标题

批复的标题与一般公文的标题有所区别。具体写法有以下三种：第一种，由批复单位、请示事项(问题)和文种组成，例如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中'“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。第二种，由批复机关、原请示题目和文种组成。第三种，由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。批复的标题一是三要素要齐全;二是发文机关必须用全称或法定的简称;三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复，，“同意……的批复。”

2.正文

一般由引语、主体和结尾三部分组成。

(1)引语。即批复开始的第一段或第一句话，这是批复的根据。通常要写清楚两方面的问题：是下级机关请示的问题或文号; 是简要引述来文所请示的事项。如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》 (×法经[2012]1号)收悉”。又如“你院[2003]预法经8号请示收悉。关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”。引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述来文的事项之后，表明批复者的态度。如“经研究，同意……”或“经研究，答复如下：，，，成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出，也可单独列行。

(2)主体。这是批复的中心内容。要根据党的方针政策和国家的法律、法令、规章、制度和实际情况，对请示中提出的问题，做出恰当的明确的答复。内容简单的，可以只表明同意或不同意，应该或不应该。内容复杂的，除表明不同意的态度之外，有时还可考虑要说明不同意的理由，以便下级接受;对于同意的事项，也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。这就是批复指示性的体现。

(3)结尾。批复的结尾比较简单。一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。

批复的特点

作为答复性的下行公文，它具有以下特点：

一是专一性。它是专门针对下级“请示”这一文种使用的，回答的问题是请示中的具体事项，先有请示，才有答复。又属被动行文，是应下级的请示而行文的。

二是指示性。批复要对下级提出的具体问题进行答复，往往要求下级将执行情况上报，以便检查了解。因而，从行文效能上看，批复具有指示性。

三是政策性。批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。

批复的注意事项

1.针对性强

凡批复都是针对下级的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。

2.态度明确

批复是对下级来文表明态度，是可办，还是不可办;是好，还是不好，应直接予以说明。在批复中，模糊的词语是万万不可有的。至于那种又行又不行自相矛盾的语言，比如“方向对头、仍需斟酌”、“基本不错、欠成熟”、“原则可以、问题尚有”等，理应杜绝。

范例××××北京分公司开业获保监会批复》的格式十分规范，批复事项也很完整、具体，很有条理，表态明确，针对性强。

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批复的写作方法

批复必须以下级机关的请示或报告为存在的条件。没有请示，也就无所谓批复。那么批复要怎么写?下面我为大家分享批复的写作方法如下：

1、批复的概念

《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复下级机关请示事项，用‘批复’”。

批复是答复性的下行文书，它是上级机关答复下级机关请示事项的指导性文件。批复必须以下级机关的请示或报告为存在的条件。没有请示，也就无所谓批复。由此可见，批复与请示，是彼此相互对应的两种公文。请示是上行文，批复是下行文。没有下级机关的请示，就没有上级机关的批复。请示和批复是正式行政公文中唯一具有相关联的一对文种。这一特点决定了在批复的撰写中，应充分体现出批复对于请示的针对性。因此，中以说批复是针对请示的批答公文。它是专门解决请示问题专用公文，其行文受到请示机关和请示内容的制约，行文关系和行文内容都是特定的。

2、批复的特点

批复是上级机关答复下级请示的一种下行文，它只针对请示而行文，它与通知、指示有所不同。通知、指示是上级机关主动下发的，批复是根据下级机关的请示而发的。其特点有：

(1)下行性;

(2)针对性;

(3)及时性;

(4)制约性;

(5)实践性。

3、批复的结构

批复的结构可由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。

(1)标题

批复的标题大体有两种写法：一是完整规范的标题，如《中共中央对〈关于在职工中开展读书活动的报告〉的批复》;二是由五部分组成的标题，如《国务院关于同意辽宁省调整锦州市与锦西县行政区域界线给辽宁省人民政府的批复》。该类标题由发文机关名称、批复意见、事由、受文机关名称和文种共五部分组成。这类标题虽然复杂，但表述清楚、严密。如果标题中不写受文机关名称，通常在公文主送单位处(即标题的左下方，正文之前)写明受文机关名称，或者在标题的下方写明发文的年、月、日和对某机关的批复字样，并用括号括上。日期字号与正文相同。

(2)批复的主送机关

也就是报送请示的机关。如果标题中没有标明报送请示的机关名称，主送机关和名称要单独写上，放在标题之后、正文之前，顶格书写。如果标题中已经标明了报送请示的机关的名称，那么主送机关也可以省略不写。

(3)正文

批复的正文一般由三部分组成，一是批复依据，或叫告知情况，写“×年×月×日请示收悉”，或“×发[19××]×号请示收悉”或“×年×月×日×发[19××]×号请示收悉”等文字，有的还写“经研究，批复如下”，这就构成了批复的依据，即针对某请示件人作出答复。二是批复内容。如果对请示内容不同意，要写明理由;如果是因情况不明，决心难下，可以写“暂不予批复”，但一定要用函件告诉对方。批复的内容一定要写得明确、具体，不可含糊其辞。三是结语。批复的结尾很简单，一般只写“此复”或“特此批复”，并且另起一行，表示全文的结束，但有的批复不一定有这类结束语，近年来，不少批复均不用结束语，在表明态度、分析说理或作完批示后，即收尾结束。

(4)落款

如标题写了发文单位的名称，落款可以省略，只写×年×月×日即可。如标题没有写发文单位，又没有用带版头的正式公文纸印刷，落款必须写清楚发文单位的名称。

4、批复写作应注意的事项

(1)批复具体体现了党和国家的方针政策与实际情况的结合，因此，应以高度的责任心对待这一工作。

(2)及时批复，以免贻误工作。

(3)如来文请示事宜虽然可行，但所陈述的办法不够妥当，或文字不甚周密，可将来文退回，请其修改后再作批复。

(4)有些请示，不按行文的正常渠道办理或一文多头请示，应予以纠正，以免贻误工作。

(5)措辞要庄重、周密、准确。

(6)注意坚持一请示一批复的原则。