工资条怎么制作(工资条怎么制作图片)

2022-10-17 法律责任

工资条怎么快速制作

第一种:传统方式(Excel制作)

制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了,而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条,然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢?我们一步步来讲解。

第1步:

从第三行开始,在工资明细表的右侧,交叉输入两个任意数字,然后选中交叉的四个单元格,通过下拉右下角的“填充柄”,一直填充至明细表的最后一行。

第2步:

选中所有输入交叉数字的单元格,然后在“开始”栏中找到“查找和选择”,点击“定位条件”,然后在“定位条件”的对话框中,点选“空值”,单击“确定”按钮,如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。

第3步:

在“开始”栏中找到“插入”,点击“插入工作表行”,此时可以看到从第三行开始,每一行明细的前面便会插入了一个空行。

第4步:

“ctrl+c“复制表头,然后选择第一列明细的单元格,再次打开“定位条件”,点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了,“ctrl+v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉,工资条就完成了。

第二种:智能方式(移动办公工具)

传统方式利用Excel制作完工资条之后,我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工,纸质的方式不环保,而不管是纸质还是邮件,需要一对一的操作发送,工作量依然是非常的大,并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在,通过智能的办公工具,可以实现高效的工资条制作和发送,以企微云HR的“鸡毛信“为例,为大家演示一下具体是如何操作的。 

第1步:

在企微云的管理后台,点击“新增“鸡毛信,然后点击”信息导入模板下载“,将我们的工资条明细数据填写或者直接复制到模板当中。

第2步:

点击“上传导入文件“将刚才填写好的模板上传,然后将信息标题、信息前后缀、封面图片等补充完整,即可向所有员工一键发送对应的工资条,

工资条怎么制作(工资条怎么制作图片)

使用Excel制作工资条的方法步骤

上班了的人都知道工资条的重要性,每个月都在盼望着,对吧?呵呵,那知道工资条是怎么做出来的么?下面我就来告诉你 Excel 制作工资条的 方法 吧,希望对你有帮助!

使用Excel制作工资条的方法1

打开Excel工资表,并把表名命名为“工资表”,如图,我们看到工资表的第一列是“序号”,如果你的工资表没有“序号”这一列,可以插入一列,填上序号。

选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中,如图。

然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工资表中序号为“1”的工人姓名引用过来。

然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来,

比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,3,FALSE),""),

“加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,4,FALSE),""),

“实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,14,FALSE),"")

把工资条“签名”项删除了,在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2,把所属月份引用过来。

到此一个工资条作好了,选择1至5行向下拖,复制出所有工资条,也可以多复制,留着以后人多了用。由于工资条中所有数据都是引用的,只要改变工资表中的数据,工资条也就改变了。工资表做好了,工资条也就做好了。省去了每次制作的麻烦。

使用Excel制作工资条的方法2

1、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的),然后选中工资表的表头,进行复制。

2、切换到新建的Sheet2工作表,选中A1单元格,然后粘贴复制来的工资表表头。

3、鼠标移动到粘贴的那行单元格的右下角,待指针变成黑色实心十字型时按下鼠标左键并向下拖动,到与工资表中所含员工数量相同的行号时释放鼠标。

4、选中工资表中剩下的数据行,进行复制。

5、切换到Sheet2工作表,选中A13单元格,然后粘贴。

6、在所有工资表的表头右侧添加辅助数据序列,是以1开头的奇数序列。

7、在数据列右侧添加以2开头的偶数列数据作为辅助列。

8、对辅助列数据进行升序排列。

9、工资条已经制作完成,我们为其添加框线。大家也可以根据需要修改框线的类型或者颜色等。

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工资条制作方法

excel是办公人士的使用的重要软件,很多朋友都离不开excel。那么大家知道excel工资条怎么制作吗?不知道的朋友下面小编给大家带来的是excel工资条制作方法大全,有需要的朋友快来了解一下吧!

用excel快速制作工资条方法一:

首先打开我们的Excel表格,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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方法二:排序法

第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)

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第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1

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第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

方法三:函数法

第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。

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第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。

Excel表格如何制作工资条

工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。

Excel 制作工资条的步骤

首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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