通知的格式及范文(英语通知的格式及范文)

2022-09-07 法律责任

公文通知的格式及范文

有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及 范文 ,欢迎参阅。

公文通知的格式

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、 报告 和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、 方法 。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

公文通知范文1

关于召开××××××会议的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:××××××。

二、参会人员:××××××。

三、会议时间、地点:××××××。

四、其他事项:

(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。

(四)联系人及电话:××× ××××

附件:1.参会名额分配表

2.会议回执

××××年×月×日

公文通知的格式及范文2

××学生会关于召开 社会实践 工作会议的通知

所属各部门:

为了 总结 交流 经验 ,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

××学生会 (团总支)

×年×月×日

公文通知的格式及范文3

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年 工作总结 、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

通知书格式格式范文标准模板

通知书 指以书面告知的形式,送达到被告知人的手里。各个行业和各个事项的通知书写法是不一样的。下面是我整理的通知书书写知识写及 范文 ,欢迎阅读。

通知书怎么写

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、 报告 和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

(一)标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

(二)称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

(三)正文

另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

(四)落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

怎样写通知

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。?

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通知书格式范文篇1

录用员工报到通知书

×××先生(小姐):

您应聘本公司 职,经复审,决定录用,请于 年 月 日(星期 )上午 时,携带下列物品文件及详填函附之表格,向本公司人事部报到。

居民身份证;

个人资料卡;

体检表;

保证书 ;

二寸半身照片 张

注意事项:

1. 按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月,试用期间暂支月薪 ;

2. 报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道

本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间,满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

此致

人力资源部 启

年 月 日

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通知的标准格式和范文

日常生活中,通知的运用较广泛,那么关于通知的标准格式和 范文 又是怎样的呢?下面我给大家带来通知的标准格式和范文,供大家参考!

篇一

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

一、会议时间

×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

二、会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

三、参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。

四、会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

XXXXXXXXX

××××年×月×日

篇二

根据区政府安排,现就开展第十六期“邀请公民代表走进区政府”活动事项通告如下:

一、活动时间

20xx年x月下旬(具体时间以电话通知为准)

二、活动内容

1、参观区便民服务中心,听取情况介绍;

2、参观锦阳新城,听取基础配套设施和核心组团住宅区情况介绍;

3、参观神德寺 文化 公园项目,听取情况介绍;

4、参观南大桥景观改造项目,听取情况介绍;

5、参观城市展览馆,听取情况介绍;

6、在区住建局召开座谈会。

三、邀请对象(共20人)

1、定向邀请公民代表15人。

2、网报公民代表5人。

四、报名条件

凡在我区(不含新区)居住半年以上,年满18周岁,有完全民事行为能力的公民均可报名参加。

五、报名方式

(一)登陆耀州区政府网站,点击“邀请公民代表走进区政府”栏目下载报名表(附件),填好发至邮箱:,电话:xxxxxxxxxxxx。

(二)报名确认:若报名人数超预定人数,则随机抽取,通过审定的公民由区政府办通知本人具体活动时间、地点和相关注意事项等。

六、报名时间

20xx年x月x日—x日。

七、注意事项

(一)报名人员须填写真实身份信息,包括姓名、身份证号、工作单位、现住址和联系电话等;

(二)区政府办根据实际情况统筹安排公民代表参加活动。公民代表在接到区政府办电话通知后,未按时参加当期活动的,视为本人主动放弃;

(三)请报名人员保持通讯畅通,方便联系;

(四)参加活动的公民请携带二代身份证原件,于活动当日上午8:30前在区政府一楼大厅集合;

(五)如遇恶劣天气及其他特殊因素影响活动无法按期进行,将另行通知。

xx市xx区人民政府办公室

20xx年x月x日

篇三

各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:

经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:20___年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)

二、会议地点:天际大酒店五楼多功能厅

三、出席会议人员

县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任。

四、列席会议人员

各乡镇人民政府主要负责人。

邀请下列人员列席会议:

县人武部、县法院、检察院等单位负责人;

县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人。

五、其他事项

1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室。

2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作。

3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会。

xx县人民政府办公室

____年____月____日

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