管理信息系统案例(管理信息系统案例分析答案15版)
企业决策成功或失败的案例
管理信息系统案例分析:企业实施ERP成功和失败的案例
案例一:广州市某知名面粉厂的原料库存管理
该厂一贯非常重视原料采购管理,早年已引入了ERP管理,每个月都召开销-产-购联席会议,制定销售、生产和原料采购计划。采购部门则“照单抓药”,努力满足生产部门的需要,并把库存控制在两个月的生产用量之下,明显地降低了原料占用成本。
但是,2000年下半年开始,国内外的小麦价格大幅度上涨,一年内涨幅接近30%,而由于市场竞争激烈,面粉产品的价格不能够同步提高,为了维持经营和市场的占有率,该厂不得不一边买较高价的原料,另一边生产销售相对低价的产品,产销越多,亏损也厉害,结果当年严重亏损。
案例二:佛山市白燕粮油实业公司的原料库存管理
同是粮食行业的“白燕”面粉厂,也非常重视原料的采购库存管理,但他们没有生硬地按照ERP的原理去做。他们也有类似的月度联席会议,讨论销-产-购计划,但会议最重要的内容是分析小麦原料价格走势,并根据分析结论做出采购决策(请注意:白燕公司不是根据生产计划来做采购计划!)。当判断原料要涨价,他们就会加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存。
该公司有3万吨的原料仓库容量,满仓可以满足6个月的生产用量,在1994、2000年等几个小麦大涨价的年份,白燕都是超满仓库存,仓库不够用,就想方设法在仓库之间和车间过道设临时的“帐篷仓”,有时侯还让几十艘运粮船长时间在码头附近排队等侯卸货,无形中充当了临时仓库。
正是通过这种“低价吸纳,待价而沽”的原料管理绝招,白燕公司在过去的十多年里,不但能够平安度过原料波动所带来的冲击,而且从中获得了丰厚的价差利润。
这是白燕基于经营战略的ERP管理的胜利,这肯定是单纯实施ERP管理所不能够做到的。
案例解析:
这两个案例都是基于经营战略的ERP管理的,它们的成败告诉我们:ERP并不是包治百病的神丹妙药,ERP仅仅是一种基于统计技术之上的管理思路和方法而已,通过准确、及时地将企业实际运作过程中产生的一些数据录入系统,得到企业运转过程中的各项统计报告;运用科学的方法对这些数据、报告进行分析,为决策提供参考和依据,这是ERP的价值和使命所在。
两个案例中,管理者都运用ERP做到了原料库存的管理,我认为1的失败在于在管理过程中过分依赖于ERP,而忽略了决策的重要。任何ERP软件、包括ERP管理理论本身都不会直观地告诉企业该做什么样的决策,它唯一能做的就是为企业奉献数据——那些记录和显示着内外部环境变化的数据。至于怎样读懂这些数据、怎样应对这些变化,那是管理的范畴,是决策者的能力和智慧应当去掌握和控制的。
决策贯穿于管理的全过程,管理工作的成败,首先取决于决策的正确。决策错了,再好的管理、再好的系统也无济于事,而决策的质量则取决于信息的质和量。正确、及时、适量的信息是减少不确定因素的根本所在,信息系统则是提供、处理和传播信息的载体,所以可以这么说,信息系统对管理职能的支持,归根到底是对决策的支持。
案例1中得出了原材料30%涨幅的结论,却没有围绕这个结论更好地进行系统的决策,以应对这个变化。而案例2则“分析小麦原料价格走势,并根据分析结论做出采购决策”。当原料的价格走势得出之后,将囤积原料所增加的成本与材料涨价增加的成本做一个比较,于是——“当判断原料要涨价,他们就会加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存”,“不但能够平安度过原料波动所带来的冲击,而且从中获得了丰厚的价差利润”。
其实就两个案例作出比较得到答案:基于经营战略的ERP管理的胜利,肯定是单纯实施ERP管理所不能够做到的。遗憾的是,许多实施ERP的企业领导不理解这一点,他们片面地以为用了ERP了就一切OK了,如果没有OK的话肯定就是ERP没有实施好的问题或者软件的问题。孰不知“领导作用”不仅在ERP实施中,在企业的各项管理中都是一个决定性的因素,不具备决策智慧和魄力的领导群体,其ERP实施成功的路途上一定会布满荆棘、艰难无比。
信息管理系统案例分析题
问题1.高管抵制新系统的主要原因是:
(1)人对习惯都有一种坚持和依赖的心理,对新事物都有一种本能的质疑与排斥,现任高管习惯了人力操作,对新系统的接受需要一个过程.
(2)新系统有不完善的地方.对一些摸棱两可的情况不能做出正确的判断.
(3)新系统的使用由于提高了工作效率,必然带来新的人员裁汰,而人工操作强调经验,这保证了现有高管在工作中的重要地位和不可替代性,而新系统的使用对现任高管的地位与价值提出了严峻挑战.
问题2.对于系统分析人员来说
(1)应该把各种客观的现实情况考虑得更加周密详尽.
(2)对于实在无法用机器操作的项目应单独列出来进行人工操作.
(3)对现任高管进行新系统的强化培训,强调新系统给工作带来的好处
(4)应该将新系统尽量优化,使之操作尽量的简单、方便、快捷。
问题3。新系统由于在设计上不够周全,对一些“摸棱两可”的情况不能做出正确的判断,因而也无法做到真正的公平,但任何事都无法“完美”,只能在实施过程中不断的发现问题,不断改进。而新系统目前需要改进的地方有:(1)完善程序,保证“公平”(2)将一些实在不能用机器进行操作的项目列出来,实行人工操作(3)改进使用模块,使之尽量简单方便快捷,便于学习和操作。
奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设的案例分析
奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设
奇瑞公司的ERP实施成功的因素:
(1)公司领导的重视。奇瑞公司领导对信息化建设非常重视,信息化一直被列为公司的重要工作之一;(2)明确的目标。该公司领导层在ERP选型之前设定了“建立及产、供、销、财务于一体的集成管理信息系统,以提高企业运作效率”的目标;(3)制定与企业现状相符合的规划。根据公司信息化发展战略和信息技术应用现状,奇瑞公司在分析现有条件和信息技术应用发展趋势的基础上制定了企业信息化的总体规划;(4)实施IBM咨询顾问。
奇瑞公司管理信息系统的特点:
(1)它是一个为管理决策服务的信息系统。(2)它是一个对组织乃至整个供应链进行全面管理的综合系统。(3)它是一个人机结合的系统。(4)它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统。
奇瑞公司ERP经营理念:该案例反映了ERP的经营理念有以下三点。
(1)采用精益生产方式。奇瑞公司引入了精益生产方式,使得管理体系的运行
更加顺畅;
(2)实现全球大市场营销战略与集成化市场营销。2004年奇瑞公司再次投入
2700万元,对信息系统进行集成,扩大应用范围之全公司;奇瑞公司信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心建立信息交互平台;
(3) ERP的内容在发展。奇瑞公司以发展的眼光看问题,立足于当前形势,适应时代的发展,目前正进行电子商务综合信息平台的建设。
管理信息系统案例分析题
1.分析阶段问题较多。一是,没有完全掌握各个业务部门的需求,进而无法从整个业务流程优化的角度来分析ERP系统。二是,对信息安全方面考虑不周。三是对信息集成方面做得不够
2.这个系统不仅带来了业务方面的问题,而且它是非常不安全的,很容易将企业的相关内部情报泄露出去。因此,应该首先在信息安全方面组织工作。同时,重新分析业务流程和各部门信息需求,并严格根据流程设定功能模块,实现信息集成和流程优化。
3.这个问题可以查书,都有规范答案
管理信息系统案例分析报告
管理信息系统案例分析报告 宝供储运的成长故事 指导教师:严建援教授南开大学2003MBA普一班二组
小组成员:陈洪刚 : 组织讨论 ,课堂演示赵 湘 : 参与讨论,制作幻灯片冯 芳 : 参与讨论,制作书面材料丁宏毅 :参与讨论,修改书面材料王 庆 : 参与讨论,提供参考资料 陈 鸣: 课堂演示 提供工作案例 刘立坤: 起草书面材料、幻灯片文稿,课堂演示
背 景 简 介
�0�1 此案例发表于99年的《IT经理世界》
�0�1 宝供储运,一家民营的中型储运企业,94年底成立至今仅有4年多的历史,然而它对信息技术的追求却一直贯穿始终。
�0�1 刘武,高中毕业,宝供的创始人兼CEO,具备极强的思辨能力,对企业发展的前瞻性认识相当出色。谦虚好学,意志坚定,目标远大。
�0�1 唐友三,中科院退休专家,多年从事企业信息系统研究,一直未了的心愿是能在企业中真正实施信息系统。受聘担任宝供的CIO,是看中宝供的发展潜力和对信息、网络的渴望及适用。
�0�1 宝供在开始时只有宝洁一个客户,优质的服务使其成为宝洁的铁路总代理,直到97年宝洁开始有意识分单引入竞争,刘武意识到必须开发更多客户,借助于建立先进的企业信息系统实现企业目标。
�0�1 和北京英泰奈特公司翟学魂总经理-一位企业信息系统专家的合作,使得宝供能够以先期较低投入站在较高起点收到很好效益,进而继续投入继续改进提高,形成良性循环,促进宝供不断发展的欲望。
�0�1 自始至终对气氛的营造,对项目的支持,业务人员的真正积极参与,使得员工和企业都在信息化进程中得到了益处和提高,素质的增强和企业的壮大反过来又推动了企业信息系统建设的进一步发展。
�0�1 至99年,宝供拥有45个客户,在全国31个城市设有运作点,客户中80%是外资企业。如何向国内企业灌输现代物流观念并帮助其规范管理流程,进而开发成为宝供的客户,是一个艰巨的任务。
�0�1 宝供信息化建设第三阶段即将展开,新一轮腾飞蓝图构想完成。
从宝供储运企业的信息化发展历程,分析企业信息系统建设中的关键成功因素有哪些?
�0�1 企业对信息系统建设有着切实的需求。以宝供来看,发展中的信息瓶颈使得他们为谋求进一步的发展而不断思变,并最终走向信息化发展。从开始做宝洁的学生,为了符合宝洁的高目标、新需求而不断改善企业的服务系统,随着业务的扩大,出现信息瓶颈,而宝洁公司对物流各个环节信息的关注,都对宝供提出更高要求,最终宝洁的分单事件迫使宝供储运彻底改变企业的信息系统。
�0�1 企业一把手的重视支持与推进
刘武从意识到要改变到找到唐友三,仅仅是变革的第一步,他在以后的系统改进中对研发的重视与支持是非常关键的,这一点从刘武改变财务流程可以看出.
�0�1 真正懂IT的人才:强大的技术支持与保障—唐友三
刘武意识到要改变,高度重视信息系统的引进,但真正将其实施的是CIO唐友三;合作伙伴——北京internet的翟学魂,与翟的合作,不但顺利实现信息系统的建设,而且节约了很大一笔资金,这对发展中的宝供无疑是最大的支持.
�0�1 系统建设的资金要敢于投入,企业自身的实力也是很关键的因素。
组织对信息系统建设的认可,人员素质较高,管理较为规范,能在较短的时间内掌握信息系统的精髓,有资金、技术和人才的保证,信息系统规划和企业目标统一。 阐析在信息系统建设中CEO与CIO各自的责任与作用,以及他们两者的关系?
�0�1 CEO:(1)重视支持CIO的工作,提供人力,物力,财力的支持,宣传信息系统建设的重要性,推动信息系统建设顺利开展
(2)规范管理,提高人员素质的责任
(3)负责鼓动,宣传,推广使用MIS
(4)向CIO提出建立MIS的目标和要求
�0�1 CIO:负责开发与企业业务流程相适应的信息系统,联系IT界相关人才,鼓励领导支持信息系统建设
(1) 熟悉企业生产经营运作,领会了解CEO或企业对MIS建设的要求
(2) 及时了解掌握和解决CIS运行过程中出现的问题
(3)有关人员的培训工作
(4)树立信息系统建设的重要形象
两者关系:相互合作,相互促进。CEO重在财政的支持,对CIO应充分信任并相应授权;CIO应结合企业的实际情况,合理配置资源,力求最好的投入产出比。
CEO的责任:提供人力,物力,财力的支持,宣传信息系统建设的重要性。 从宝供储运的信息系统开发与建设过程,阐述系统分析在系统开发中的地位与作用?
�0�1 系统分析即了解业务流程以便编写相应的软件,系统分析是系统开发的第一步,既是系统开发的前提和基础,也是系统开发的关健和核心,具体来说:
系统分析可以确定系统应具备哪些功能模块
弄清各模块之间的关系,即系统的逻辑结构,使得开发出的系统科学合理
�0�1 系统分析关心:现行系统做什么、新系统该如何做、何时做、存在哪些问题等等。准确、详尽的系统分析旨在明确需求,是以后工作的目标和导向。系统分析的成败直接关系到整个系统开发的成败,如果系统分析中没有注意到一些重要环节,这将使将来整个系统的运行出现故障,甚至瘫痪 如果宝供储运在全国各地建有多家分支机构, 那么让你帮助改进它的信息系统方案为Client/Server模式, 请你根据其管理分布情况, 为他们选择一种Client/Server的模式(模式1-模式5之一), 并说明理由。
Client/Server的五种模式及其特点模式ServerClient模式一(分式表达)数据管理、逻辑处理、信息表达信息表达模式二(远程表达)数据管理、逻辑处理信息表达模式三(分布式逻辑处理)数据管理、逻辑处理逻辑处理、信息表达模式四(远程数据管理)数据管理逻辑处理、信息表达模式五(分布式数据管理)数据管理数据管理、逻辑处理、信息表达Client/Server的类型划分依据:信息表达的处理过程在何处进行逻辑处理或者企业规划在何处执行数据管理文件(DBMS)和信息(数据库)放在什么地方Client/Server优点:1、分布式处理能够反应组织的运作过程2、其信息、软件、处理能力的分布是透明的3、应用软件能被重复调用4、服务器能控制信息的使用5、客户机端具有良好的灵活性6、便于系统升级7、支持电子商务的概念缺点:1、 有些系统软件不支持Client/Server模式2、 Client/Server系统隐含成本不可忽视3、 数据的一致性难以控制 Client/Server的关键1、 了解自己的组织怎样工作2、 选择恰当的Client/Server实现模式3、 用面向对象技术开发Client/Server系统�0�1 选择Client/Server模式3:分布式逻辑结构
在这种结构下,服务器具有数据处理和数据管理功能,客户机是智能终端,客户机除具有表示功能外,还具有一定的的处理应用功能,可以满足各分支机构处理信息的需要。总公司将负责公司所有通用的物流客户信息,各分公司可重复调用软件,最终将减少软件的开发费用,提高工作效率,分公司与总公司都承担逻辑处理或企业规则这两项功能,总部通信量不至于过大,而且比较安全。
如果现在刘武打算建立宝供储运的电子商务系统, 你认为除了公司自己的网络和系统软件开发外, 还需要做哪些方面的工作(具备哪些必备条件)?
�0�1 宝供储运要继续加强公司内部管理,如:提高人员素质和管理水平;建设网络基础:因特网,外联网,其它网络及通信设施 ;建立信息安全体系;建立电子商务支付系统;构建相应的信息系统工具
宝供储运信息系统的应用仅仅是实现了内部电子商务:内部网、远程通信。要真正实现电子商务,外部电子商务至关重要,向客户灌输现代物流观念和帮助他们规范管理流程是十分必要的。 通过对宝供储运的案例分析,我们可以得出如下结论:1、 信息技术的使用可以强化内部控制,增强企业对环境变化反应的灵活性,提高企业的竞争力,使企业在激烈市场竞争中占据有利位置,从而为企业发展提供良好的保证。所以,我们应坚定用信息技术提升企业竞争优势的信心。2、 企业对信息技术的使用应有适合且明确的目标。这是信息技术在企业实施成功的关键。否则,会产生3、 信息技术在企业实施的成功还须有其他条件的配合。首先,应加强从企业高层到各级部门对信息技术在企业实施的必要性、重要性的认识,以增强信息技术在企业实施的动力,减小阻力。其次,要有一定的资金投入,以保障实施中的各项费用支出。再者,要有适合的人机构为企业量身订做适宜的软件系统。4、 要以信息化改造为契机,配合信息化改造,加强内部管理与协调,使企业日常管理与信息化改造相融合,否则,会产生企业日常管理和信息化管理两张皮的现象。5、 信息技术在企业使用还要关注外部环境。要适应、引导相关供应商和客户发现企业信息技术给其带来得便利之处。同时,注重对外界面的友好,不要因本企业的信息化而使相关供应商和客户感到不便。 在信息技术日益深入我们社会生活的方方面面的今天,我们应适应并引导信息化潮流,使我们的企业获得和保持竞争优势。 回答完毕,请采纳!!!
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