合同管理流程（合同管理流程及分类）

2022-09-12 法律责任

合同管理的业务流程的主要环节有哪些

合同行为及管理流程概述：

1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

2、一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。

3、经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。

4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。

扩展资料：

主要对策：

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。

1、增强合同和索赔意识

由于中国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。

其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。

2、严格进行合同交底

首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。

然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。

参考资料来源：百度百科-合同管理

合同签订的流程及管理

法律分析：1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;

2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

电子合同的签约流程具体是怎么样的？来点详细介绍~

首先，用1张图告诉大家，在线上签约的，具有法律效力的电子合同，如下图：

电子合同示例（来源：e签宝）

根据《电子签名法》，可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力，需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则，电子合同就具有法律效力。

以我们平台为例，一份“可靠”的电子合同，是这么签的：

电子合同签约流程（来源：e签宝）

1. 注册用户，身份认证

完成注册之后，用户需要通过身份认证，对签署身份进行确认，获得专属的电子签名和CA认证证书，确保电子签名合法、有效。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成；企业身份认证需要通过经办人身份校验，企业基础信息校验，以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

身份认证流程示例（来源：e签宝）

2. 申领电子印章

完成认证之后，用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式，设置电子印章信息。

电子印章示例（来源：e签宝）

3. 发起在线签署

用户进入签署页面，通过本地文件直接发起，或者通过合同模板发起。然后，在预设的填写区、签署区填写签署信息，添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式，完成意愿认证确权，就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程示例（来源：e签宝）

4. 发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方，合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知，可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

手绘签署流程示例（来源：e签宝0

5. 相对方签署

对方收到签署通知之后，进入签署页面。浏览完合同内容，只需添加电子签名或印章，通过身份认证，充分表达签署意愿，即可完成签署。对方认证的过程中，平台也会自动颁发CA证书，确保电子签名防篡改，且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度，进行催办、续签等操作。

相对方签署流程示例（来源：e签宝）

6. 合同管理

电子合同签署完成之后，合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外，用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改，则会显示电子签名无效。

合同管理流程示例（来源：e签宝）

7. 其他环节

通过我们平台，电子合同签署支持全流程上链，将合同签署全流程实时保存到司法区块链中，电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时，电子证据可直接被法院核验和使用。

区块链验证示例（来源：e签宝）

另外，根据用户需求，平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件，并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。

如何做好合同管理工作？

合同管理是企业管理中非常重要的一个部分，规范的合同管理，可以让企业规避风险，提高企业管理效率。如何做好合同管理呢？首先，企业要有合同管理的对口部门和专业人员。不管企业大小，按照合同履行相关权责义务，是企业顺畅运行发展的必要要求。所以合同管理非常重要，一个企业不论大小，都必须有一个管合同的部门，而且这个部门必须有一个精通法务，对合同管理的各个环节都非常熟悉的员工，由他对每一个合同把关。当然如果是大企业，这样的人才根据合同的多少由企业决定需要多少人，但这样的人是必须的，不可缺少。其次，对合同管理的整个流程要有规定。合同管理有合同发起、讨论、审议、敲定、签约等环节，企业对各个环节的操作步骤和相关部门，都要有明确的管理要求和责任认定，为确保合同的正常操作，要在各环节规定相应的责任人和时间节点，并通过书面记录的形式确保合同操作规范、有序、经得起时间的检验。最后，合同签订后，对合同的履约也要遵循合同的要求。双方严格按照合同约定的要求、标的、时间节点、责任义务关系履行合同，一旦双方出现一方违约的行为，就可以根据合同约定提出质疑或者诉讼，而在前期合同流转的各个环节中的内容就非常有必要拿出来作为凭证，因此，重要的讨论记录也是必须要归档保存的。所以任何一个公司的合同管理都是一个相当重要、细致而繁琐的工作，需要认真对待。

合同管理流程（合同管理流程及分类）

合同管理包括哪些内容？

第一，建立合同管理规范流程。合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录，从而提高企业合同管理的效率。第二，跟踪、监管合同执行、回款全过程，企业通过蓝凌合同管理系统，领导可以随时随地了解合同情况，获取员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程记录，为企业领导决策提供支持，做出更正确的决策。第三，建立合同电子存档。利用蓝凌合同管理软件用电子版代替纸质版存储，不仅易于管理，还可以通过系统设置不同权责进行查阅，确保合同内容不被外泄。最后，加强合同管理人员的管理知识，通过培训，让企业成员提高合同管理知识，增强合同管理意识，利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。还有不清楚的可以自己百度。